Die Arbeitsabläufe werden durch die strukturierten Prozesse auf Basis der Verfahrensdokumentation bereits bei der Erfassung aller Belege verbessert. Zusätzlich stellt die Vernichtung der Originalbelege sowie die digitale Abrufbarkeit der Belege eine Optimierung aller Arbeitsschritte im Bereich der Folgeaufgabe wie z. B. Belegdurchsicht dar.