Digitalisierungsberatung
Ihr Weg zu neuen Formen der Zusammenarbeit, kein Papier, weniger Klicks
Verstehen
Hier gehen wir gern einen Schritt weiter. Wir verschaffen uns allzu gern einen visuellen Eindruck Ihrer Organisation. Dabei erkennen wir Ihre innerbetrieblichen Abläufe. Na klar, insbesondere im administrativen Bereich – der Buchhaltung, dem Lohn und dem Belegmanagement.
Unterstützen
Wir unterstützen aktiv in den vorgelagerten Prozessen Ihrer Büroabläufe was die digitale Buchhaltung, und mehr noch, Ihre Fakturasysteme und Ablageszenarien betrifft. Hier greifen wir gern auf die Marktplatzangebote zertifizierter DATEV – Partner zu.
Optimieren
Die Nutzung geht dabei bis zum Einsatz von Branchenlösungen. Nicht abschließend aufgezählt z.B. in der Vereinsbesteuerung, bei KFZ – Betrieben und vorrangig im e-Commerce erweist sich der Einsatz dieser Individuallösungen als hilfreich zum Bau schlanker Prozesse.
Vom Medienbruch Papier – Digital zum Prozessbau
innerbetrieblichen Abläufe
IST-Bestandsaufnahme/Interessen klären/Optimieren
z.B.: Einfaches Weiterleiten eingehender Rechnungen via Email, ganz ohne Zwischenspeichern – einfach in Ihre Buchhaltung
Fakturasysteme
Andocken Ihrer Ausgangsrechnungen an die beleglose Buchhaltung durch Schnittstellen
z.B.: Sie drucken immer noch die Rechnungen für die Buchhaltung aus? Das geht auch anders. Mithilfe der Individualsoftware “ISWL Beleg2Buchung”
Nur EIN Beispiel von vielen Möglichen.
Ablageszenarien
Nie wieder Belege suchen. Na klar, mit Ihrem/unserem Unternehmen Online der DATEV eG
So einfach wie eine google – Recherche und in Kürze auch mit Volltextsuche
DATEV – Partnerangebote
Sehen Sie selbst auf dem Marktplatz der DATEV eG
Über 230 Angebote zertifizierter Partner. Darüber hinaus bieten wir in Kooperation Individuallösungen an
Vereinsbesteuerung
Eine Spezialität im Deutschen Steuerrecht. Stand heute begleiten wir rd. 20 eingetragene Vereine.
Natürlich digital.
Mitglieder verwalten? Beiträge abrechnen/erheben/einziehen? Spenden korrekt bescheinigen?
Lohnmanagement
Den Lohn nicht nur abgerechnet bekommen, sondern echten Mehrwert für Ihre Organisation stiften
Erste Schritte die wir Ihnen anbieten:
- digitale Personalakte
- Arbeitnehmer Online, dass AN-Portal für die individuelle Lohnauswertung
- Bereitstellen der Sammelzahlungen für Ihre Lohnzahlungen
- digitale Stammdatenerfassung mit fastdocs
Belegmanagement
Belege “managen” war gestern. Denken Sie mit uns retrograd. Denken Sie nicht mehr in Ordnerstrukturen. Was braucht es, um einen Beleg wieder zu finden? Eine kluge Verschlagwortung des Belegbildes. Und die ergibt sich per se aus Ihrer digitalen Buchhaltung. Denn alle notwendigen Informationen zum Wiederauffinden erschließen sich aus der Buchung.
Anders: Was nützt mir ein Papierbeleg, wenn ich im Dunkeln stehe?
Digitalisierungsberatung ist Prozess-Beratung und Begleitung
Was jemand einmal digitalisiert hat, sollte nicht durch “Re”Digitaliserung umgekehrt und erneut angefasst werden müssen. Durchgängige Prozesse, optimiert auf möglichst wenige Klicks mit den nötigen Anforderungen an Freigabeadministration und Informationsfluss, interessengerecht auf die Erfordernisse Ihrer Organisation zugeschnitten mittels Schnittstellenoptimierung – so sollte nach unserer Auffassung Digitalisierungsberatung und Begleitung aussehen.
Drei unzählige gemeinsame Schritte
Aufnahme des IST-Zustandes
Wir eruieren mit Ihnen gemeinsam den aktuellen Status Quo. Was noch nicht digitalisiert ist, wird neu aufgesetzt und digital gemacht. Denn heute ist der erste Tag des neuen (digitalen) Lebens.
Verbesserungspotential erkennen
Sie sind schon digital. Es hakt noch hier und da an der Durchgängigkeit der Prozesse. Fußend auf unseren Erfahrungen gehen wir neue Wege mit Ihnen. Wird es Unikat, lernen wir mit Ihnen gemeinsam und fordern unser Netzwerk.
Dranbleiben
Was nun gut funktioniert gehört morgen auf den Prüfstand. Digitalisierung ist nicht ankommen. Zu erkennen, sich in Amplituden neu erfinden zu müssen um marktresilient zu bleiben, sich lebenslangen Lernens bewusst zu sein, ist das neue Ankommen. Das funktioniert in guten Kooperationen besser als allein.
Digitalisierung ist mehr Kommunikation
Ein Trugschluss wer da glaubt Digitalisierung bedeute weniger Kommunikation als in analogen Zeiten. Organisation ist Kommunikation. Erst recht, wenn partnerschaftlich zusammengearbeitet wird. Seite an Seite. Und weniger wird es auch nicht. Denn steht einmal der schlanke digitale Prozess, ruft es nach Review – Geht das nicht besser?
Denn Datenberge bergen gar nichts, so lange nicht der Mensch in Kommunikation dazu tritt und das verborgene entbirgt.
