Buchführung

Um es einmal vereinfacht zu sagen: Final werden im Rahmen der Buchführung lediglich Lebenssachverhalte, vorrangig nachgelagert, in eine Soll- Haben- Konteninformation übersetzt. In aller Regel pro Vorgang ein Buchungssatz. Die Grundlage bildet das Belegmaterial – die Rechnungen im Ein – und Ausgang Ihrer Organisation.

Im Rahmen der Buchhaltung bedeutet nun die Digitalisierung in erster Linie den Medienbruch zwischen Papierrechnung und digitaler Rechnung (pdf/tiff …) abzubilden. Also papierlos zu arbeiten. Diese Form der Zusammenarbeit macht in unserer Kanzlei mittlerweile über 90% aus.

Einen Schritt weiter mit der Digitalisierung geht es sodann im e-Commerce und bei den Steuererklärungen. Hier kommt Papierhandling nicht mehr vor.

Digitale Archivierung – Nicht nur von Finanzbuchhaltungsbelegen

„Was kann man mit einem Papierbeleg anfangen, wenn man im Dunkeln sitzt?“

Gern gehen wir mit Ihnen einen Schritt weiter. Die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Vernichtung der zuvor eingescannten Papierbelege liegen vor. Die internen Prozesse von unseres Steuerbüro`s begleiten den rechtlichen Rahmen und schaffen die Voraussetzung für Sie als unseren Kunden eine revisionssichere Archivierung vorzunehmen und die Belege im Anschluss zu vernichten.

Um so zu arbeiten bedarf es noch der Verfahrensdokumentation beim Mandanten und der Implementierung eines internen Kontrollsystems im Unternehmen. Beides halten wir modellhaft für Sie vor. Wir unterstützen bei der individuellen Umsetzung und Einführung. Ziel ist, durch die Verschlankung der Prozesse, das Papierhandling auf nahezu null herunter zu fahren.

Darüber hinaus lässt diese Arbeitsweise zu, auch Belege abseits der klassischen Buchführung also sonstige Geschäftsbriefe, Lieferscheine, Bestellungen, Angebote etc. digital zu archivieren um so auch dieses Belegaufkommen zu verringern und insbesondere die Wiederauffindbarkeit der Unterlagen zu beschleunigen.

Gerade in engen Märkten und unserer schnelllebigen Zeit beweist sich immer wieder, dass ein aktueller Überblick über die betriebswirtschaftlichen Zahlen aus der Finanzbuchhaltung Indikatoren für Stillstand aufdecken und so zeitnah Gegenmaßnahmen ergriffen werden können. Die Chance liegt in der Zeitnähe der Verbuchung zum Lebenssachverhalt. Aktuelle Daten stellen eine perfekte Grundlage für transparente Bankgespräche dar.

Den Finanzbuchhaltungsprozess stimmen wir mit Ihren individuellen Bedürfnissen ab. Um für Sie den Mehrwert durch unsere Begleitung zu sichern bieten wir einen Full-Service rund um Ihre Bücher an. Gerne werden wir für Sie nach Absprache in Teilbereichen tätig.

Ihnen gefallen die Vorteile der Digitalen Archivierung und sich möchten diese in ihrem Unternehmen umsetzen? Gern unterstützen wir Sie beim Aufbau Ihrer Digitalen Archivierung. Nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf.

Wir glauben, dass die Digitale Buchführung noch mehr leisten kann, als sie es heute bereits tut. In diesem Blogbeitrag haben wir einige Ideen für Sie zusammengefasst.

In Bezug auf Kosten denken wir, dass eine Trendwende bevorsteht. Die Systeme werden intelligenter. Das Signaturgesetz wurde seit dem 01.07.2011 entschärft. Die Übermittlung der digitalen Rechnung ist mithin auch ohne Signatur zum Vorsteuerabzug zugelassen. Groß- und Einzelhandelsverbände schließen sich ihrerseits zu Plattformen zusammen über die zentral Rechnungslegungen via Internet (digital) erfolgen. Die Kooperationspartner der „Digitalen Buchführung“ der DATEV eG übermitteln bereits heute neben der Belegbildinformation den auf das Empfängerunternehmen maßgeschneiderten Buchungssatz. Diese Belege verarbeiten sich bereits heute von selbst. Das Abtippen von Rechnungen gehört schon bald der Vergangenheit an. Ob und inwiefern dann noch Buchhaltungsgebühren in der derzeitigen Höhe plausibilisiert werden können, liegt am Zusatznutzen den wir Ihnen neben der Auswertung Ihrer Bücher erbringen. Besteht diesbezüglich keine Nachfrage wird die Gebühr unweigerlich reduziert werden müssen.